当ページでは、「みんなの電子署名」の特徴・機能・費用がかかる条件・他社サービスとの料金比較・評判や口コミ・使い方を解説します。 結論、みんなの電子署名は下記のような会社におすすめです。みんなの電子署名がおすすめの会社
- 電子契約の導入・運営コストを抑えたい
- 電子契約を導入したいけど、どのサービスがいいかわからない
- 安く、高機能なサービスを利用したい
みんなの電子署名は、1年間完全無料で利用可能で、ユーザー数や送信数の制限も一切なし。みんなの電子署名は、電子契約大手のクラウドサインや電子印鑑GMOサインと比較し、料金・機能の両面で遜色ありません。
実印などの印鑑・ハンコから電子署名への移行を考えている方は、ぜひ参考にしてください。
みんなの電子署名とは？
そもそもみんなの電子署名とはどのようなサービスなのか明確に理解できていない方に向けて、概要を紹介します。
みんなの電子署名とは、月額固定料金無料で全機能を利用できる電子署名サービスです。みんなの電子署名がリリースされたのは、2021年2月16日。提供開始から2年も経っていませんが、完全無料で使える電子署名サービスとして人気を得ています。
そんなみんなの電子署名ですが、どのような企業が運営しているのでしょうか？
完全無料で全機能利用できると聞くと、逆に少し不安に思う方もいるかと思います。次では、運営元の企業は信頼性があるのか確認してみましょう。
みんなの電子署名の運営企業は株式会社ベクター
みんなの電子署名は、株式会社ベクター(Vector)が運営しています。ベクター社は上場企業で、フリーウェア等を販売する会社です。
豆知識(1)：ベクターの思想
ベクター社が無料のソフトウェアを販売する理由は「試しに使ってもらい、よかったらお金を払っていただく」という思想を持っているため。 みんなの電子署名の無料利用は、この思想ありきで実現しています。
ベクター社は、長年ソフトウェアを販売し、ITに精通する上場企業だとわかりました。また、みんなの電子署名が無料で利用できる理由もわかったため、安心して導入できます。
みんなの電子署名は、無料で使えるということ以外にもいくつか特徴があります。続いてみんなの電子署名の特徴を見ていきましょう。
印鑑・ハンコ出社は終了！機能制限がない「みんなの電子署名」の特徴
「無料で機能無制限」使える電子契約サービス、みんなの電子署名。みんなの電子署名は、2021年2月に登場した電子契約サービスです。
無料で機能無制限使えるため、どんな企業にもおすすめできます。ここでは、みんなの電子署名の特徴を4点解説します。
- 基本料金完全無料
- 最高水準の有効性
- セキュリティ
- 導入企業事例
基本料金完全無料！文書作成や送信も費用0円で利用可能
みんなの電子署名は月額料金無料で利用できます。
無料で使える機能の制限もなし。全機能が無料で使えるため、文書作成や送信・受信などでの費用発生もありません。
料金が無料という特徴により、これまで実印などの印鑑・ハンコを利用してきて、電子契約に切り替えたい方にとって導入しやすいメリットがあります。
豆知識(2)：送信量無料の凄さ
みんなの電子署名は、電子署名の送信量も無料。下記の表をご覧ください。
| 送信量(税込) | 月に50件送信した場合の送信費用(税込) | |
|---|---|---|
| クラウドサイン | 220円 | 11,000円 |
| 電子印鑑GMOサイン | 110円 | 5,500円 |
| みんなの電子署名 | 0円 | 0円 |
上記表のように、送信量が一切かからないのも、みんなの電子署名ならではのポイントです。
adobe社が提唱するAATL証明書・長期署名にも対応
みんなの電子署名では、署名の詳細と有効性を信頼性の高いサービスを利用して証明できます。
署名された全ての文書は、Adobe社認証のAATL証明書とPAdEXという長期署名が添付され、10年にわたって有効です。契約取引で使用される電子署名なので、有効性が簡単に検証できるのは嬉しいポイントです。
無料な分デメリットはない？高いセキュリティ対策について解説
「みんなの電子署名が無料利用は嬉しいけど、セキュリティは大丈夫？」と、不安に思う方もいるでしょう。 結論、セキュリティ対策もバッチリです。具体的なセキュリティ対策を紹介します。
- SSL暗号化による通信の保護
- ファイアウォールによる通信ポート制限
- IDS/IPSによる不正侵入の検知・防御
電子署名サービスは契約取引に関わるので、無料でも品質が悪くては困ります。 その点、みんなの電子署名は、万全のセキュリティ対策がなされているため、無料でも安心して導入できます。
気になるコストは？みんなの電子署名導入企業の事例から確認
みんなの電子署名公式HPでは、導入事例は公開されていません。ですが、弊社がベクター社にインタビューしたところ、個人から中小企業、大手企業まで幅広く導入されているようです。
みんなの電子署名は無料で利用可能なので、電子契約サービスを導入済みの会社が追加で導入している場合も。みんなの電子署名は導入や運営コストがかからないため、導入しやすいのもポイントですね。まとめ：みんなの電子署名の基礎知識
- 基本料金完全無料：月額料金無料に加えて文書作成や送信も費用0円で利用可能
- 最高水準の有効性：adobe社が提唱するAATL証明書・長期署名に対応
- セキュリティ：無料でも万全のセキュリティ対策がなされている
- 導入企業事例：個人事業主から大企業まで幅広い企業規模に導入されている
以上、みんなの電子署名の特徴でした。次は、みんなの電子署名の機能について確認しましょう！
月額料金無料で利用できる機能一覧
早速、みんなの電子署名の機能を確認していきましょう。ここでは、以下7つの機能を紹介します。
- 電子署名
- タイムスタンプ
- 文書検索
- ワークフロー
- グループ機能
- 操作ログ
- ワンタイムパスワード
電子署名～契約取引で法的効力の付与が可能
電子署名の使用で、電子上での取引に証拠力を担保できます。電子取引では、電子署名法という法律により、電子署名を付与することで法的効力が認められます。
みんなの電子署名は、「立会人型」の電子署名に分類されます。立会人型の電子署名では、第三者であるベクターが電子署名を付与することで、契約に効力をもたせます。
一方、電子証明書を用いる「当事者型」の電子署名は、立会人型と比べ証明力・本人性の担保が高いのが特徴です。 M&Aのような重要な契約や、契約金額が自社の基準で高めな契約に用いるのがおすすめ。
当事者型の電子契約サービスのおすすめは、導入企業数No.1の電子印鑑GMOサイン。 当事者型の電子署名は、双方が同じシステムを利用している必要があります。そのため、導入企業数No.1の電子印鑑GMOサインを第一に検討するといいでしょう。電子印鑑GMOサインの詳細は、下記ページで紹介しているので、参考にしてみてください。
認定タイムスタンプ～無料で使えるのはみんなの電子署名のみ
タイムスタンプとは、電子文書の「確定時刻」を証明するための技術的な仕組みのこと。 簡単に説明すると、電子署名が「誰が」「何を」を証明するのに対し、タイムスタンプは「いつ」「何を」を証明します。
つまり、電子署名とタイムスタンプの2つが揃うことで、電子文書に法的効力を持たせられるのです。
みんなの電子署名では、タイムスタンプを標準実装しています。ちなみに、基本料金無料でタイムスタンプを実装しているのは、みんなの電子署名だけ。 みんなの電子署名が無料なだけでなく、安心・安全に利用できることがわかります。
ワークフロー設定～テンプレート登録も可能
ワークフロー機能とは、承認者や署名者を設定できる機能。ワークフロー機能の設定により、社内の内部統制強化につながります。
みんなの電子署名のワークフロー機能では、テンプレート登録ができるのもポイント。よく使用するワークフローをテンプレート登録しておくことで、毎回設定する手間が省けます。
さらに凄いのは、みんなの電子署名ではワークフロー機能が標準実装されている点。 ワークフロー機能は、他社サービスの場合、高額なオプション対応となる場合が多いです。下記に一例をあげるので、参考にしてみてくださいね。
| ワークフロー機能が利用できる条件 | |
|---|---|
| クラウドサイン | 月額料金問い合わせの最上位プランでの対応 |
| 電子印鑑GMOサイン | 月額9,680円のプランで対応 |
| NINJA SIGN by freee | 月額55,000円〜のプランで対応 |
| みんなの電子署名 | 無料 |
承認・署名グループ設定～社内での統制がしやすい機能
みんなの電子署名のグループ機能では、承認グループ・署名グループの2つが利用できます。 グループ機能をワークフロー機能と併せて使うことで、より柔軟にそしてより強固な内部統制を図れます。
みんなの電子署名が、中小企業だけでなく大企業にもおすすめできるのは、まさにこういった点があるから。 みんなの電子署名は安いだけでなく、内部統制の強化に対応できる機能まで実装されています。
文書保管・検索～高いセキュリティで電子帳簿保存法にも対応
みんなの電子署名では、文書ファイルが流出した場合でも内容がわからないよう、暗号化して保管しています。単に契約書をクラウド上に保管するだけでなく、高いセキュリティ対策がされています。
また、文書ファイルの検索もできます。文書の検索は電子帳簿保存法にも対応しているので、その点も心配なし。
みんなの電子署名を導入すれば、契約だけでなく高いセキュリティで管理もクラウド上で行えるため、ペーパーレス化に役立ちます。
操作ログ～個人・文書単位で閲覧・ダウンロードが可能
みんなの電子署名では、操作ログを記録できます。操作ログを記録できることにより、不正の防止や発見に役立ちます。 操作ログを記録できない電子契約サービスもある中で、操作ログを記録できるのは大きなメリットと言えます。
また、記録した操作ログは個人(ユーザー)・文書単位で閲覧、ダウンロードが可能です。操作ログの機能も、無料で使えるサービスはなかなかないので、みんなの電子署名がおすすめできるポイントの1つです。
ワンタイムパスワード認証～厳格な本人確認が可能
みんなの電子署名では、ワンタイムパスワードも無料で利用できます。 ワンタイムパスワードを用いることでより厳格な本人確認が行えるため、重要な契約を結ぶ際に重宝されます。
他社サービスの場合、ワンタイムパスワードなどの二要素認証は有料オプションになっている場合も。ワンタイムパスワードまで無料で利用できるのは、みんなの電子署名ならではのポイントと言えます。
以上、みんなの電子署名の7つの機能を解説しました。みんなの電子署名は無料で利用でき、機能も豊富なことがわかりました。
しかし、みんなの電子署名の中でも一部有償となっているサービスもあるので、次はそちらを紹介します。
料金が発生する場合は？1年間以上の文書保管は有償サービスに
基本料金無料で利用できることが、みんなの電子署名の強みです。しかし、一部のサービスを利用する際に費用がかかります。 では、どのような場合に費用がかかるのでしょうか。
それは、「1年以上文書を保管する」とき。詳細には、1年以上保管したい文書に対して、1文書あたり月額10円かかります。 下記の表をご覧ください。
| 1年以上保管したい文書数 | 月額(税込) |
|---|---|
| 〜50 | 550円 |
| 〜100 | 1,100円 |
| 〜150 | 1,650円 |
表のとおり、1年以上保管したい文書数が増えるほど、月額料金が増えていきます。そのため、みんなの電子署名の利用料金をできるだけ安く済ませたい場合は、1年以上保管する文書数を厳選するのがおすすめです。
とはいえ、他社サービス場合、そもそも利用するのに月額料金がかかってきます。基本料金が一切かからないみんなの電子署名において、文書の保管料を支払ってもまだ他社より安いでしょう。
では、実際に他社サービスとみんなの電子署名を比較して料金や機能にはどのような差があるのでしょうか？次は、みんなの電子署名と他社サービスを比較をします。
みんなの電子署名の評判・口コミ
コストパフォーマンスの高さはずば抜けている
基本料金は無料なのに機能はすべて使えるので素晴らしいと思います。コストパフォーマンスの高さは電子契約システムの中でずば抜けていて、操作性も気になるところはないです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子署名サービスのコストが気掛かりで導入をためらっていましたが、みんなの電子署名はほぼ無料ですべての機能を使えるので導入しやすかったです。コストをかけずに契約業務を電子化できたのは大きなメリットです。引用：SaaS LOG
PDF形式にすれば様々な文書に電子署名ができる
固定料金だけでなく従量料金も無料であることが最大のメリットです。無料なので他社との文書とのやりとりでも統一した電子署名が使えます。有料だと相手社にも出費になりますが、無料なのでお互いにこの「みんなの電子署名」を導入しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワンタイムパスワードにより管理が簡単になり、文書検索機能があるので過去の必要な文書を簡単に見つけ出すことができるようになりました。引用：SaaS LOG
小規模事業者であれば、圧倒的にコスパが高い電子署名サービス
コロナ禍で電子契約の機会が増えたり、電子帳簿保存法が改正されて取引先にタイムスタンプを求められたりするケースが増えてきたので、電子署名サービスを探していました。みんなの電子署名は固定料金無料という事なので導入しました。 みんなの電子署名を使うにあたって費用が発生するのは、現状では2年目以降の文書保管だけなので、あまり電子契約・電子署名を使う頻度が高くない小規模事業者にとってはありがたいサービスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
小規模の事業者では、そもそも、電子契約をする機会が少なかったり、タイムスタンプを押す書類の総数が少なかったりしますので、電子署名サービスを導入することは費用的・社内業務の流れなどの面において、かなりハードルが高い事でした。ですが、電子契約やタイムスタンプを押した書類を求められるケースは増えてきていましたので、電子署名サービスを導入する必要性は感じていました。 みんなの電子署名を導入したことによって、小規模の事業者でも負担できる程度のコストで導入でき、また文書の電子署名をシステムに従って比較的分かりやすく行えるので、電子契約やタイムスタンプに対応することができたように思います。引用：SaaS LOG
まとめ
今回は、「みんなの電子署名」の評判や口コミ・特徴・料金について紹介しました。
「みんなの電子署名」では、10年間にわたって有効な署名を書類に付与できます。
また、万一流出した場合に備えて、署名した文書は暗号化してから保存しています。
文書保管の安全性を重視する企業にピッタリのサービスだといえるでしょう。
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